Программа расчета зарплаты "Приор-Зарплата"

Программа расчета зарплаты "Приор-Зарплата" => Программа "Приор-Зарплата" => Тема начата: admin от Март 07, 2011, 15:37:21

Название: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 07, 2011, 15:37:21
Итак, начинаем нашу "экскурсию", цель которой - ознакомиться с возможностями программного комплекса "Приор-Зарплата", узнать как можно больше о достоинствах программы, ее функционале, а возможно, Вы подметите какие-нибудь узкие места, что позволит Вам принять взвешенное решение о целесообразности приобретения данной программы.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 07, 2011, 15:53:42
         Знакомство с программой "Приор-Зарплата" начнем с главного меню.

В главном меню программы представлены все виды работ, которые выполняет бухгалтер, ответственный за учет заработной платы. Это прежде всего - ввод самых разных приказов, документов на удержания из зарплаты, расчет аванса, начисление премий, различных расчетов в межрасчетный период, расчет зарплаты, работа с лицевыми счетами, формирование различных справок и отчетов, закрытие расчетного периода и переход к следующему месяцу. 
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 12:33:23
Войдем в первый пункт меню "Приказы". Здесь бухгалтер вводит, просматривает, корректирует самые разные приказы по сотрудникам, связанные с оплатой труда. К таковым относятся приказы о приеме сотрудника на работу, увольнении, приказы об очередном отпуске или отпуске за свой счет, приказы о надбавках, доплатах, премиях. Кроме того, здесь можно изменить некоторую информацию кадрового характера, например, изменить код подразделения сотрудника, его табельный номер, фамилию, должность, категорию.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 12:40:31
Приказ о приеме на работу вынесен в отдельный пункт, поскольку при вводе данного приказа вводится большой объем кадровой информации по сотруднику.

Два слова о табельных номерах. Табельные номера могут быть как цифровыми так и буквенными.
Мы предлагаем использовать очень простую систему кодирования табельных номеров работников, которая заключается в следующем: табельный номер работника состоит из пяти букв, первые три из которых - это три первые буквы фамилии работника, а четвертая и пятая буквы - это инициалы сотрудника. Например, в нашем случае, у Николаева Сергея Михайловича табельный номер будет - НИКСМ. Система проста и не требует ведения справочников соответствия цифровых табельных номеров - работникам.  Представьте себе ситуацию - работник пришел в бухгалтерию с каким-либо вопросом и, в нашем случае, бухгалтеру не придется выяснять его табельный номер, поскольку представившись, работник, тем самым, сообщает и свой табельный номер.

Может возникнуть резонный вопрос - а как быть если на предприятии работают Николаев Сергей Михайлович и Никонов Станислав Матвеевич, у которых табельные номера по предложенной системе будут совпадать - НИКСМ. Наша практика показывает, что подобного рода совпадения могут иметь место при численности работников превышающей 500-600 человек. Кроме того, при приеме на работу Никонова Станислава Матвеевича система выдаст предупреждение о том, что табельный номер НИКСМ уже присвоен работнику Николаеву Сергею Михайловичу и присвоит новичку иной уникальный таб.номер - НИКС1. Таким образом, принцип уникальность табельных номеров работников будет соблюден.   
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 13:13:58
Заглянем в пункт 1."Приказы по сотруднику". На предложение ввести табельный номер можно сразу указать требуемый табельный номер, например, "АСТПН", а можно указать "77777" - в этом случае будет подсвечен последний табельный номер, с которым Вы работали или "99999" - в этом случае появится справочник сотрудников Вашей организации, в котором Вы можете выбрать интересующего Вас сотрудника, нажав клавишу "Enter".
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 13:22:40
Итак, в пункте 1."Приказы по сотруднику" Вы можете вводить, просматривать, корректировать и отменять любые приказы, на основании которых начисляется оплата сотруднику. К таковым относятся приказы об очередном отпуске, отпуске за свой счет (без содержания), приказы о надбавках, доплатах, премиях. Причем, надбавки и доплаты могут исчисляться в абсолютных суммах или в процентах от оклада или заработка. Кроме того расчет надбавок, доплат может производиться пропорционально отработанному времени как в текущем месяце, так и в предыдущих месяцах. 

Приказы могут иметь произвольный период действия, в течение которого будут автоматически произведены начисления по данному приказу. Приказы могут быть отменены с произвольной даты (в рамках периода действия), что приведет к автоматическому перерасчету зарплаты по сотруднику, начиная с месяца действия отмены и сторнированию начислений, произведенных ранее по отмененному приказу.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 13:35:25
Настройка алгоритма расчета надбавок и доплат может быть выполнен пользователем самостоятельно в пункте 9.2.1.1."Просмотр/изменение справочника", функция "F5".
 
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 14:11:31
Следующий пункт нашей "экскурсии" - пункт 2."Документы по удержанию". Здесь вводятся документы на постоянные удержания из зарплаты, такие как - перечисление зарплаты в банк на лицевой или карточный счет, документы по удержанию из зарплаты платежей по исполнительным листам, документы по удержанию из зарплаты взносов по ссуде, вычеты по подоходному налогу или заявления сотрудников на удержание профсоюзных взносов.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 14:26:33
Заявление на перечисление заработка работника на лицевой или карточный счет в банке приводит к автоматическому удержанию из зарплаты работника определенной суммы в рублях или в процентах от причитающейся к выплате суммы.

Если по договору с банком бухгалтерия должна передавать в банк электронный файл с суммами зачислений по работникам, то алгоритм формирования такого файла будет разработан нашими специалистами, согласно формату данных, используемому в данном банке, и встроен в программу.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Март 08, 2011, 14:41:49
Документы по исполнительному листу автоматизируют удержание таких взносов. Причем, взносы могут исчисляться в рамках указанного периода или в пределах суммы долга. По одному работнику может быть несколько исполнительных листов с различными процентами или суммами удержаний.

По удержанным суммам, на основании исполнительных листов, готовятся платежные поручения в банк по каждому получателю алиментов отдельно или акцептованное поручение на посту с автоматическим расчетом почтовых взносов.   
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 13:31:37
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 3. "Аванс". Здесь выполняется расчет аванса в режиме: по организации, по подразделению или по сотруднику. По результатам расчета аванса автоматически формируется протокол с пояснениями кому из работников уменьшен аванс и по какой причине. Например, по причине нахождения работника в очередном отпуске или в связи с заболеванием.

После расчета аванса могут быть сформированы списки на перечисление на лицевые счета в банках или сформированы платежные ведомости в кассу.

При изменении окладов работников автоматически производится изменение планового значения аванса по каждому работнику.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 14:00:24
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 4. "Больничные листки". Здесь выполняется ввод и расчет больничных листков. По результатам расчета формируется детальный протокол расчета пособия по б/л с пояснениями и ссылками на нормативные документы по нюансам расчета.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 14:07:17
Ввод больничного листка.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 14:12:13
Печать документов по результатам расчета больничных листков.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 14:18:42
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 5. "Выплаты в межрасчетный период". Здесь выполняется ввод и расчет премий, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. По результатам указанных расчетов формируются списки на перечисление заработка работников в банк или платежная ведомость в кассу.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 14:22:49
В пункте 1."Премии/доплаты" производится ввод и расчет премий. Формируется список на зачисление в банк или платежная ведомость в кассу.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 15:33:54
Введенные суммы премии можно просмотреть и откорректировать.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 15:39:37
В том же пункте 5."Выплаты в межрасчет" можно рассчитать суммы отпускных или компенсации для неиспользованного отпуска при увольнении. При расчете отпускных можно получить детальный протокол исчисления среднего дневного заработка с указанием нормативных документов по каждому нюансу расчета.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 15:42:38
Результаты расчета зарплаты работнику, уходящему в очередной отпуск.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 15:54:00
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 6. "Зарплата". Здесь выполняется сравнение табеля к зарплате с введенными ранее документами (приказами, б/л), ввод разовых начислений и удержаний и непосредственно расчет зарплаты. Далее начисляются социальные взносы и формируются проводки по итогам месяца По результатам расчета зарплаты формируются все необходимые расчетные и аналитические ведомости, расчетные листки, расходные ордера, ведомости проводок, списки на перечисление заработка работников в банк или платежная ведомость в кассу. Здесь же готовятся квартальные отчета по форме-4 ФСС и РСВ-1.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 15:59:03
В пункте 1."исходные данные для расчета зарплаты" данные табеля учета рабочего времени вводить не надо, так как все документы, на основании которых производится расчет зарплаты (приказы, больничные листки) уже введены в программу. Единственным исключением, являются прогулы, информацию по которым необходимо ввести.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:07:43
В пункте 2."Расчет зарплаты" выполняется расчет зарплаты по организации, подразделению, сотруднику. По любым расчетам требующим пояснения (заработок, отпускные, компенсация при увольнении, НДФЛ) формируются детальные протоколы расчета. При возникновении недопустимых ситуаций с пересечением по срокам различных приказов по работнику, формируются замечания к расчету.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:12:16
Протоколы расчета НДФЛ, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, среднего заработка по командировкам и т.д.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:22:27
Результаты расчета зарплаты можно просмотреть по каждому работнику, хотя необходимости в этом нет, поскольку программа гарантирует точный расчет зарплаты на основании введенных ранее документов: приказов об окладе, надбавках, премиях, больничных листков, отпускных записок, заявлений на перечисление заработка в банк, удержания по ссудам и кредитам...  Причем не играет никакой роли с какой даты текущего или прошлого месяца начинает действовать приказ - программа проанализирует ситуацию автоматически даже если приказ вводится "задним числом" за прошлый месяц. все сторнировки будут выполнены автоматически.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:28:03
Ситуация, когда сотрудник в январе 2013 года предоставил больничный лист, начинающийся в последних числах декабря 2012 года, в котором по недосмотру "табельщика" ему были отмечены полностью рабочие дни. После ввода б/листка программа выполняет сторнировку за 8 рабочих дней декабрь 2012 года автоматически.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:34:55
По результатам расчета зарплаты печатаются все необходимые платежные документы:
- платежные ведомости,
- расходные ордера
- расчетные листки,
- платежные поручения,
- расчетные ведомости,
- списки на зачисление в банк,
- суммы к чеку.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:39:34
Далее начисляются социальные взносы (ФСС, ОПС, ОМС, Травматизм), согласно нормативным документам с учетом ставок взносов на инвалидов и иностранцев.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:43:08
Формируются квартальные отчеты по Форме-4 ФСС и РСВ-1. Документы можно отпечатать и представить в электронном виде файлы для передачи по каналам связи в соответствующие Фонды.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:48:13
Формируются проводки, аналитические ведомости по учету затрат по подразделениям, договорам (контрактам), произвольным объектам учета. 
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 16:54:36
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 7. "Лицевые счета". Здесь можно просмотреть на экране и отпечатать лицевые счета по "текущим" работникам, а так же работникам в архиве. Срок хранения данных в лицевых счетах определяется пользователем. По умолчанию этот срок составляет 25 лет.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:01:34
Лицевой счет при просмотре на экране напоминает просмотр результатов расчета зарплаты работника за любой произвольный месяц и одновременно просмотр существующих документов по работнику.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:09:01
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 8. "Справки". Здесь можно подготовить справки по форме 2-НДФЛ (включая реестр для отчетности), налоговые регистры, справки в различные внешние социальные учреждения и просто "по требованию". Кроме того здесь предоставлена возможность подготовить требуемые формы для статистического учета.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:11:53
Сведения в налоговую инспекцию о подоходном налоге (НДФЛ).
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:14:09
Справки по сотрудникам в различные социальные учреждения и "по требованию".
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:16:26
Статистическая отчетность.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:18:50
Сведения в ПФР по персонифицированному учету.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:25:17
Форма СЗВ-6-3 - сведения о выплатах для ПФР.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:30:50
Следующий пункт нашей "экскурсии" - 9. "Сервисные функции". Здесь можно закрыть текущий расчетный месяц и перейти к следующему. Кроме того здесь находятся все настройки по программе.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:34:51
Настройка календаря. Календарь ведется автоматически, но в случае переноса рабочих или выходных дней требуется участие пользователя.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Январь 27, 2013, 17:40:24
Пользователю предоставлена возможность различных системных настроек.
Название: Re: "Экскурсия" по программе
Отправлено: admin от Февраль 02, 2013, 12:32:02
Различные настройки для оплаты пособия и доплат по больничным листкам.